ضمن إستراتيجيته في متابعة النتائج وقياس العائد من التدريب وبما يعرف بمفهوم التغذية الاسترجاعية ” Feedback ، التقى مسئولو معهد الإدارة العامة ” بيبا ” بخريجي برنامج إعداد القيادات الحكومية الجديدة “كوادر” حيث يأتي هذا اللقاء كجزء من عملية التواصل التي تم البدء بها وتطبيقها في البرامج القيادية لقياس العائد من التدريب لدى المتدربين، والاطلاع على أهم الإنجازات التي تم تحقيقها، والاستماع إلى أبرز الإشكاليات التي تم مواجهتها عند قيامهم بتطبيق ما تم تعلمه خلال البرامج التدريبية.
وكشف السيد إسحاق أمين أنه خلال اللقاء تبين لنا بأن 9 من المشاركين في برنامج إعداد القيادات الحكومية الجديدة (كوادر) تم ترقيتهم إلى من منصب مدير إدارة حيث يعتبر هذا الانجاز من الإنجازات التي يفتخر بها معهد الإدارة العامة والتي تعتبر مؤشرا من مؤشرات نجاح البرنامج.
وقال السيد إسحاق أمين المدير التنفيذي لإدارة التعليم والتطوير بالمعهد إن مثل هذه اللقاءات تتيح الفرصة لكل متدرب لإبداء رأيه بخصوص البرنامج التدريبي الذي التحق به ومدى استفادته منه وملاحظاته وتوصياته إضافة إلى تبادل المقترحات والإجابة على تساؤلات المتدربين التي من شأنها تطوير خططهم الاستراتيجية والشخصية، مؤكداً على أهمية هذا التواصل بالنسبة لمسؤولي التدريب في المعهد للمتابعة والتقييم ، وبشكل مباشر ، لبرامجهم التدريبية، وأضاف أمين أن هذه المبادرة، والتي بدأت مع خريجي برنامج كوادر تستهدف الاستفادة من تجارب المتدربين لتطوير البرامج التدريبية مستقبلاً، إضافة إلى الاستماع للإشكاليات التي تواجه الخريجين والعمل على وضع حلول لها خلال البرامج التدريبية القادمة، فضلاً عن الاطلاع على أهم إنجازات المتدربين التي تمت بعد خوضهم لتجربة المشاركة في برامج المعهد، ناهيك عن استعراض أهم التحديات التي تواجه الخريجين في مجال عملهم ، والدور الذي يمكن للمعهد اتخاذه لتجاوز هذه التحديات.
وأوضح أمين أن من أهم أهداف تقييم ومتابعة عملية التدريب هو التعرف على مدى نجاح البرامج التدريبية وتحقيقها لأهدافها المحددة في الخطة التدريبية، وكذلك التعرف على مدى رضا المتدربين عن الوسائل والأساليب التدريبية المستخدمة في البرامج ، وتحديد مدى نجاح المدربين في توصيل ونقل المعلومات للمتدربين، وتحديد مدى استفادة المتدربين من البرامج التدريبية ومدى صلة الموضوعات والحالات والأمثلة المطروحة خلال البرامج بواقع عملهم الفعلي، وتحديد المشكلات والصعوبات التي واجهت المتدربين خلال فترة البرنامج التدريبي، ومعرفة مدى مناسبة المادة التدريبية التي تم توزيعها على المتدربين .
وأشار أمين إلى أن الهدف من البرامج التدريبية هو تنمية مهارات المتدربين وتطويرها ليتمكنوا من تحقيق مزيد من الإنجازات التي تساهم في الارتقاء بالعمل الحكومي، وبالتالي فإن هذا الهدف يحتم علينا وضع استراتيجية مستمرة دقيقة لمتابعة جميع المتدربين المشاركين في البرامج التدريبية.